Vårt samhällsuppdrag

Vi följer alla gällande regler i våra verksamheter, oavsett om de är monopolistiska, affärsdrivande eller reglerade. Till monopolverksamheterna hör hanteringen av hushållsavfall och vatten och avlopp. Leveranser via ledningsnät till privatkunder regleras i standardavtal. Vid avtal med företag eller andra kommuner tar vi in anbud eller offerter och genomför förhandlingar.

Medlemmar i UN Global Compact

Sedan 2020 är vi med i UN Global Compact. Det är världens största initiativ för hållbarhet med över 13 000 medlemsföretag och organisationer från fler än 170 länder. Vi har därmed förbundit oss att aktivt bidra till FN:s globala mål för hållbar utveckling. Vi ska också arbeta utifrån Global Compacts tio principer om mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och antikorruption. Vi rapporterar årligen vårt arbete till FN.

Indirekta risker utanför den regionala marknaden

Vår koncern verkar främst på den regionala marknaden. Det betyder att vi inte har någon produktion utomlands. Däremot köper vi in material och varor från andra länder. Det kan innebär en indirekt risk för korruption och kränkning av mänskliga rättigheter i dessa länder.

Riktlinjer för att minimera risken för mutor och korruption

För att minimera en potentiell risk för mutor och korruption i organisationen har vi riktlinjer kring representation. Nyanställda och medarbetare informeras om att det aldrig är tillåtet att ge eller ta emot mutor.  Riktlinjerna hjälper oss att avgöra om en representation eller förmån kan betraktas som en muta. För att ytterligare minska risken gör våra ekonomiska revisorer regelbundna kontroller av inköp, leverantörsfakturor och betalningar. Alla aktiviteter, till exempel event, ska ha ett relevant syfte för vår verksamhet och vara öppna och transparenta.

Visselblåsning – medarbetare kan rapportera iakttagelser

Medarbetare har möjlighet att rapportera oetiska eller olagliga handlingar via Linköpings kommuns visselblåsningsfunktion. Visselblåsningsfunktionen finns på Linköpings kommunens hemsida och via vårt intranät.

Vår inköpsprocess, inköpspolicy och ansvarskod för leverantörer samt gällande lagstiftning styr och vägleder oss i hur vi gör våra inköp och upphandlingar. Alla kontakter med leverantörer ska kännetecknas av likabehandling, proportionalitet, transparens och ömsesidigt erkännande. Kravet på proportionalitet innebär att vi inte får ställa högre krav än vad som är nödvändigt för att uppnå syftet med upphandlingen. Ömsesidigt erkännande innebär att intyg och certifikat som har utfärdats av en medlemsstats myndigheter också ska gälla i övriga EU- och EES-länder.

Vid upphandling får de som deltar inte ha en beroendeställning eller nära koppling till de som lämnar anbud.

Vår ansvarskod bygger på UN Global Compacts 10 principer

Vår ansvarskod bygger på UN Global Compacts 10 principer för mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och antikorruption. För att markera att vi inte tolererar brott mot till exempel mänskliga rättigheter eller arbetsrätt kräver vi att leverantörerna accepterar ansvarskoden i samband med upphandling av produkter och tjänster. Genom ansvarskoden vill vi även främja miljöanpassad teknikutveckling.

Ladda ner vår ansvarskod (pdf)

Ladda ner vår ansvarskod (engelska) (pdf)

Hållbarhetsbedömning inför varje ny annonserad upphandling

Inför varje ny annonserad upphandling gör vi en hållbarhetsbedömning. Bedömningen hjälper oss att ställa rätt krav för att främja hållbarhet i upphandlingen.

Processen för uppföljning av krav

Vi genomför löpande djupgående leverantörsuppföljningar inom våra viktigaste inköpsområden. Syftet är att se till så att leverantörerna uppfyller våra krav inom miljö, mänskliga rättigheter, arbetsrätt och antikorruption. Uppföljningen består av intervjuer med både yrkesarbetare och personer i ledande befattning, samt granskning av dokumentation. Resultatet av uppföljningarna visar att leverantörerna överlag efterlever kraven på ett bra sätt. I de fall vi identifierar brister får leverantören upprätta en åtgärdsplan som vi sedan godkänner.

Skyddsronder och andra kontroller

Vi genomför skyddsronder i våra anläggningar för att ta ansvar för leverantörers hälsa och säkerhet. Dessutom kontrollerar vi att leverantörerna följer våra miljö- och säkerhetsföreskrifter.

Kontroll av leverantörernas kreditvärdighet

Vi kontrollerar leverantörernas kreditvärdighet både vid avtalsstart och under avtalstiden för att undvika negativa ekonomiska konsekvenser.